Đăng ký thi TOEIC ở đâu? Hướng dẫn thủ tục thi TOEIC 2021

Bạn đang muốn đăng ký thi TOEIC nhưng lại không biết đăng kí thi ở đâu, thủ tục đăng ký như thế nào, lệ phí bao nhiêu? Vậy thì hãy cùng tienganhcaptoc.vn tìm hiểu tất cả những thông tin trên qua bài viết Đăng ký thi TOEIC ở đâu? Hướng dẫn thủ tục thi TOEIC 2020 nhé.

Thủ tục đăng ký thi TOEIC
Thủ tục đăng ký thi TOEIC

1. TOEIC là gì?

TOEIC là kỳ thi tiếng Anh quốc tế (viết tắt của cụm từ Test of English for International Communication – Bài kiểm tra tiếng Anh giao tiếp quốc tế). Bài thi TOEIC kiểm tra trình độ tiếng Anh của một người (người không sử dụng tiếng Anh là ngôn ngữ mẹ đẻ), từ đó xác định được khả năng sử dụng tiếng Anh trong môi trường chuyên nghiệp của người kiểm tra.

Qua kết quả điểm bài kiểm sẽ phản ánh được kỹ năng sử dụng tiếng Anh giao tiếp trong công việc ngành nghề kinh doanh, thương mại, du lịch…

2. Thi TOEIC ở đâu?

2.1. Đơn vị tổ chức thi TOEIC

Tại Việt Nam, IIG là đơn vị duy nhất được ủy quyền để tổ chức kỳ thi TOEIC và cấp chứng chỉ cho thí sinh. Chính vì vậy, để có thể đăng ký thi TOEIC, bạn cần liên hệ trực tiếp với tổ chức quốc tế này. Bạn nên đăng ký trước từ 2-4 tuần để được sắp xếp một lịch thi phù hợp.

Đơn vị IIG Viet Nam tổ chức thi TOEIC
Đơn vị IIG Viet Nam tổ chức thi TOEIC

Thời gian đăng ký thi TOEIC vào giờ hành chính từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần.

NHẬP MÃ TACT20TR - GIẢM NGAY 20.000.000đ HỌC PHÍ CHO KHOÁ HỌC IELTS CẤP TỐC HÈ
Vui lòng nhập tên của bạn
Số điện thoại của bạn không đúng
Địa chỉ Email bạn nhập không đúng

Ngoài ra, từ tháng 4/2020 IIG đã tổ chức hỗ trợ đăng ký thi online thí sinh chỉ cần truy cập và điền thông tin của mình vào là có thể đăng ký được. Sau quá trình đăng ký thi TOEIC online hoàn tất bạn chỉ cần đợi phản hồi của IIG hẹn ngày đến trung tâm hoàn thành hồ sơ thi.

Xem thêm các bài viết liên quan:

2.2. Các địa điểm có thể đăng kí và thi TOEIC trên cả nước

Các địa điểm đăng kí dự thi trên cả nước

  • Văn phòng Hà Nội

Tầng 3, Trung Yên Plaza, số 1 Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Tel: (024) 3649 5999
Email: info@iigvietnam.com

  • Văn phòng Đà Nẵng

Số 19 Hoàng Văn Thụ, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam
Tel: (0236) 3565 888 Fax: (0236) 3565 154
Email: danang@iigvietnam.com

  • Văn phòng Tp. Hồ Chí Minh

Tầng 1, Tháp 1, Tòa nhà The Sun Avenue, Số 28 Mai Chí Thọ, P. An Phú, Q.2, Tp. Hồ Chí Minh
Tel: (028)3990 5888 Fax: (028)3990 5999
Email: saigon@iigvietnam.com

Thi TOEIC ở đâu tại TP. Hồ Chí Minh ?

  1. Văn phòng IIG Việt Nam chi nhánh Hồ Chí Minh
    Tầng 1, Tháp 1, Tòa nhà The Sun Avenue, Số 28 Mai Chí Thọ, P. An Phú, Q.2, TP. HCM
  2. TT Ngoại ngữ ĐH Bách Khoa, TP HCM
    Tòa nhà C6, TT Ngọai ngữ trường ĐH Bách Khoa HCM 268 Lý Thường Kiệt, Q.10, TP. HCM
  3. Trung Tâm Anh Văn Hội Việt Mỹ (VUS)
    Số 72 BIS Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. HCM
  4. Trung tâm Anh ngữ giao tiếp quốc tế Leecam
    104 Cao Thắng, Phường 4, Q.3, TP. HCM
  5. ĐH Kinh tế Tp Hồ Chí Minh
    59C Nguyễn Đình Chiểu, Quận 3, TP. HCM
  6. ĐH Ngân Hàng – STN 13818 A
    39 Hàm Nghi, Quận 1, TP. HCM
  7. Đại học Khoa học Tự nhiên – ĐH Quốc gia TP HCM
    Số 227 Nguyễn Văn Cừ, Quận 5, TP.HCM

Thi TOEIC ở đâu tại Hà Nội ?

  1. Văn phòng IIG Việt Nam 75 Giang Văn Minh (Chỉ tổ chức thi)
    75 Giang Văn Minh, Q. Ba Đình, Hà Nội
  2. VP IIG Academy Hà Nội
    Tầng 3 Trung Yên Plaza, Số 1 Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
  3. Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
    Số 207 đường Giải Phóng, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Thi TOEIC ở đâu tại Đà Nẵng ?

Văn phòng IIG Việt Nam chi nhánh Đà Nẵng
Số 266 đường Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam

Các địa điểm thi TOEIC ở các tỉnh thành khác

  1. Trường đại học Cần Thơ
    Khu 2, đường 3/2, Tp. Cần Thơ
  2. Trường đại học Nha Trang
    Số 2, Nguyễn Đình Chiểu, Nha Trang, Khánh Hòa
  3. Đại Học Hàng Hải
    484 Lạch Tray, Ngô Quyền, Hải Phòng
  4. Đại học Công nghiệp Kỹ thuật Thái Nguyên
    Số 666, Đường 3 Tháng 2, Tích Lương, TP. Thái Nguyên, Thái Nguyên
  5. Đại học Hùng Vương
    Nguyễn Tất Thành, Nông Trang, TP. Việt Trì, Phú Thọ

3. Thủ tục đăng ký thi toeic

Sau mùa dịch Covid-19 vào đầu năm 2020, Văn phòng IIG đã chính thức hoạt động bình thường và tổ chức thi TOEIC từ ngày 28/4/2020. Ngoài ra, IIG Việt Nam cũng yêu cầu các bạn thí sinh đeo khẩu trang và giữ đúng khoảng cách theo quy định khi đến làm thủ tục thi để đảm bảo sức khỏe cho mọi người.

Các bạn phải tự đến đăng ký dự thi TOEIC, không thể nhờ bố mẹ hoặc bạn bè đăng ký hộ.

3.1. Những giấy tờ cần thiết khi đăng ký dự thi TOEIC

Trước khi đi đăng ký thi TOEIC, hãy chắc chắn rằng bạn chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ sau nếu không muốn về nhà tay không và vẫn chưa hoàn thành việc đăng kí thi:

Những giấy tờ cần thiết khi đăng ký dự thi TOEIC
Những giấy tờ cần thiết khi đăng ký dự thi TOEIC

Giấy Chứng Minh Nhân Dân (CMND) / thẻ Căn cước Công dân (CCCD) hoặc Hộ Chiếu (Passport).

Lưu ý là giấy tờ phải còn nguyên hiện trạng, chưa từng bị cắt viền ép hay ép thêm lớp ép dẻo/ ép lụa, không rách/ mờ thông tin/ ảnh, không bong góc và dấu giáp lai vẫn còn rõ ràng. Nếu không bạn phải về làm lại CMND mới thì mới được đăng ký thi.

Nếu muốn chắc ăn thì bạn có thể dùng hộ chiếu để đăng ký thi. TUY NHIÊN, nếu dùng hộ chiếu để đăng ký, thì khi đi thi cần mang cả CMND lẫn hộ chiếu để làm thủ tục vào phòng thi.

Trong trường hợp bạn dùng thẻ CCCD, bạn cần mang theo cả CMND cũ hoặc sổ Hộ khẩu thể hiện số CMND cũ để làm thủ tục.

3 tấm ảnh 3×4 chụp không quá 3 tháng, mặt sau mỗi ảnh ghi rõ Họ tên, ngày sinh, số CMND / thẻ CCCD / Hộ Chiếu.

Lưu ý bắt buộc phải là ảnh 3×4 chuẩn quốc tế (to hơn chuẩn Việt Nam và có nền trắng). Ảnh chụp có thời gian không quá 3 tháng. Ảnh không được can thiệp kỹ thuật số và giống với ảnh đã đăng tải khi đăng ký trực tuyến (đối với trường hợp bạn đăng ký thi online).

Phiếu đăng ký dự thi

Phiếu đăng ký dự thi (liên 1 và liên 2) bản in (dành cho những bạn đăng ký dự thi online) để mang đến địa điểm đăng ký hoàn thiện hồ sơ đăng ký dự thi.

Thẻ học sinh, sinh viên hệ chính quy với các bạn đang là học sinh, sinh viên hệ chính quy.

Không áp dụng cho học viên Cao học, nghiên cứu sinh, sinh viên các hệ không chính quy và người đi làm. Yêu cầu thông tin trên thẻ HSSV phải rõ ràng thể hiện đủ thông tin, ảnh của thí sinh và có dấu của nhà trường: không có dấu hiệu tẩy xóa, thay thế hoặc chỉnh sửa các thông tin như: ảnh, sửa họ, tên đệm, tên, ngày sinh, lớp, niên khóa, hạn sử dụng,…

3.2. Đăng ký dự thi online

Quy trình đăng ký dự thi online (Áp dụng cho các bạn thi tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng)

Từ ngày 10/09/2020, các bạn muốn thi tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng cần làm thủ tục đăng ký dự thi online trước khi đến hoàn thiện thủ tục tại các quầy đăng ký của IIG Việt Nam.

Bước 1

Bạn truy cập trang Đăng ký dự thi online của IIG. Chọn “Đăng ký” tài khoản theo 1 trong 2 cách sau:

  • Cách 1: Bạn chọn “Đăng ký” và làm theo hướng dẫn trên trang để kích hoạt tài khoản đăng ký. Sau đó bạn tiến hành đăng nhập tài khoản trên trang.
  • Cách 2: Bạn có thể đăng nhập tài khoản qua Google, nhập email và mật khẩu Google để truy cập.

Bước 2

Sau khi đã đăng nhập thành công, đưa con trỏ chuột tới mục “Đăng ký thi” và lựa chọn bài thi muốn đăng ký dự thi. → Màn hình hiện trang “Thông tin đăng ký” → bạn điền các thông tin cá nhân theo form đăng ký.

Lưu ý rằng trong form, IIG sẽ yêu cầu bạn tải lên file ảnh chụp giấy tờ tùy thân (CMND, CCCD, Hộ chiếu), ảnh chụp thẻ 3×4 đúng tỷ lệ và ảnh chụp mặt trước thẻ HSSV (nếu bạn đang là học sinh, sinh viên). Ảnh chụp cần đảm bảo cân đối, rõ nét và đúng định dạng file (.jpg).

Sau khi hoàn thiện form, bạn tick vào ô “Tôi xin cam kết” và chọn “Đăng ký” để nộp hồ sơ → Màn hình hiển thị thông báo kết quả đăng ký “Chúc mừng thí sinh đã hoàn thành hồ sơ đăng ký dự thi”.

Ngoài ra, hệ thống cũng sẽ trả về email mà bạn đã đăng ký thi với kết quả đăng ký tương tự. Bạn có thể kiểm tra Email để xem các thông tin đăng ký dự thi.

Bước 3

Bạn tiến hành in phiếu dự thi. 

3.3. Quy trình đăng ký dự thi TOEIC

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ (như đã đề cập ở trên), tới cơ sở/ điểm thi gần nhất của IIG để đăng ký. Sau đó, bạn có thể chọn ngày thi.

Thông thường, để đảm bảo chắc chắn “slot” dự thi theo đúng như ngày mong muốn, bạn nên đăng ký trước 2 tuần. Tất nhiên, bạn vẫn có thể chuyển ngày thi sau khi đăng ký nếu gặp các vấn đề riêng. Tuy nhiên, để chuyển ngày thi, bạn sẽ phải chịu thêm lệ phí (do IIG quy định).

Sau khi đăng ký xong, các bạn sẽ nhận được:

  • Phiếu đăng ký dự thi TOEIC
  • Cuốn Hướng dẫn dự thi TOEIC

​Cuốn Hướng dẫn dự thi TOEIC có rất nhiều thông tin hữu ích như những câu hỏi thường gặp về kỳ thi TOEIC và các thông tin về chứng chỉ, phiếu điểm, cấu trúc đề thi TOEIC, giúp bạn hiểu rõ hơn về kỳ thi để chuẩn bị luyện thi TOEIC tốt hơn. 

3.4. Lệ phí thi TOEIC

Theo cập nhất mới nhất tháng 11/2020 của IIG Việt Nam, lệ phí thi TOEIC được chia làm 2 mức, tương ứng với 2 đối tượng như sau:

  • Đối với người đi làm, lệ phí thi TOEIC là 1.390.000 VNĐ
  • Đối với học sinh, sinh viên, lệ phí thi TOEIC là 990.000 VNĐ
Lệ phí thi TOEIC
Lệ phí thi TOEIC

Với mức lệ phí dự thi trên, Toeic là một chứng chỉ có thể đạt đến với nhiều sinh viên về mặt tài chính. Tuy nhiên , về mặt khả năng để đạt mức Toeic chuẩn đầu ra của nhiều trường đại học, có lẽ đây vẫn là trở ngại đối với một bộ phận sinh viên. Nếu không đạt được điểm đủ Toeic ngay trong một lần thi thì chi phí học lại và nhiều thủ tục liên quan để được cấp bằng đối với sinh viên năm cuối sẽ khiến lệ phí thi thực sự trở nên đắt.

4. Những điều lưu ý khi thi TOEIC

Cách xem lịch thi và lựa chọn ngày thi

Về lịch thi TOEIC, các bạn nên liên hệ với đơn vị tổ chức thi sẽ có lịch thi cụ thể và chính xác nhất. Tốt nhất là bạn nên gọi điện hoặc đến trực tiếp trung tâm để có thể được báo về lịch thi TOEIC cập nhật mới nhất và đúng nhất.

Để đảm bảo thi được đúng ngày mình chọn, bạn nên đăng ký thi trước ngày dự tính thi ít nhất là 2 tuần nha, vì các địa điểm thi đều có rất nhiều thí sinh mới đăng ký mỗi ngày.

Cách thức đăng ký

Bạn phải đến trực tiếp tại 1 trong 3 văn phòng đại diện của IGG chứ không phải những địa điểm khác. Nhiều bạn vẫn lầm tưởng mình có thể đăng ký thi TOEIC tại các trung tâm luyện thi nhưng điều này là hoàn toàn sai nhé. Hiện tại, IIG có đưa ra hình thức đăng ký thi TOEIC online nhưng chỉ áp dụng tại văn phòng Đà Nẵng.

Thời gian đăng ký 

Bạn phải đăng ký trước ít nhất là 1 tuần trước kì thi thực tế. Để có thể lựa chọn được lịch thi phù hợp với lịch trình của bản thân, bạn nên đăng ký trước khoảng 2 tuần là tốt nhất.

Lùi lịch thi

Trong trường hợp bạn có việc đột xuất và không thể tham dự kỳ thi như lịch hẹn ban đầu thì bạn có thể gọi điện trực tiếp cho IIG để có thể xin lùi lịch thi. Bạn cần phải thông báo trước ít nhất 5 ngày so với thời gian tham gia kỳ thi chính thức. Mỗi thí sinh sẽ chỉ được lùi lịch thi đúng 1 lần duy nhất và lệ phí chuyển lịch thi là 50% lệ phí thi chính thức.

Nhận kết quả thi

Sau từ 5 đến 7 ngày, bạn sẽ nhận được kết quả thi. Vì vậy, bạn sẽ không cần mất quá nhiều thời gian để chờ đợi nhé. Bạn có thể đăng ký gửi kết quả thi về nơi mình ở và sẽ mất thêm chi phí.

Thủ tục nhận bằng chứng nhận TOEIC (Certificate of Achievement)

Với mỗi phiếu điểm kết quả thi TOEIC bạn có thể yêu cầu cung cấp bằng chứng nhận và sẽ mất thêm một khoản phí. Mỗi lần thi chỉ được cấp bằng chứng nhận 1 lần duy nhất.

Mang theo những gì vào phòng thi

Khi tham gia kỳ thi TOEIC, bạn cần phải chú ý mang theo đầy đủ những thứ sau: Phiếu đăng ký dự thi, chứng minh thư nhân dân và không cần mang theo bất kì vật dụng cá nhân nào khác. Vào ngày thi nếu ai bị hắt hơi sổ mũi được yêu cầu tự nguyện đăng ký ngày thi khác mà không mất phí.

Bằng TOEIC có giá trị trong vòng 02 năm kể từ ngày có kết quả. Trong thời gian đó, bạn có thể dùng nó để bổ sung hồ sơ tìm việc hoặc thậm chí là đi du học (ở một số nước và một số trường nhất định).

Sau thời gian 2 năm, bằng TOEIC sẽ không còn hiệu lực. Lúc này bạn có thể thi một lần nữa để được cấp chứng chỉ mới, nếu cảm thấy cần thiết.

Như vậy là những băn khoăn của bạn về việc thi TOEIC ở đâu, thủ tục đăng ký thi như thế nào đã được giải đáp. Hy vọng bạn ôn tập thật tốt và có một kết quả cao!

Bình luận

Bình luận